Ordini e viaggi
Richieste dei clienti, ritiri, consegne e variazioni di programma in un flusso condiviso con l'ufficio traffico.
Consulenza per aziende di trasporto merciViaggi, persone
e margini.
La tua impresa di trasporto, piu' semplice da gestire.
Colleghiamo ufficio traffico, autisti e amministrazione. Con tecnologia e intelligenza artificiale, ti aiutiamo a coordinare viaggi, mezzi e documenti e a leggere i costi di ogni trasporto con piu' chiarezza.
Il tuo lavoro, ogni viaggio
Dall'ordine di trasporto alla fattura, informazioni che viaggiano insieme.
La tua azienda conosce clienti, tratte e tempi di consegna. Partiamo da questa esperienza per rendere piu' fluido il passaggio delle informazioni tra chi organizza i viaggi, chi e' alla guida e chi segue documenti e amministrazione.
Autisti e mezzi
Assegnazioni, disponibilita' e scadenze dei mezzi leggibili insieme, per pianificare tenendo conto dei vincoli operativi.
Documenti e risultati
Documenti di trasporto, prove di consegna e spese collegati ai viaggi, per preparare la fatturazione e leggere i margini.
Dove possiamo aiutarti
Piu' continuita' tra ufficio traffico, strada e amministrazione.
Partiamo da come organizzate i trasporti e dagli strumenti che usate gia'. Colleghiamo gestionale, fogli di lavoro e informazioni operative, sviluppando cio' che serve quando gli strumenti standard non bastano.
01
Coordinare viaggi e risorse
Tenere insieme ordini, tratte, finestre di ritiro e consegna, autisti e mezzi disponibili. Per aggiornare il programma e condividere le variazioni con chi deve conoscerle.
02
Collegare autisti e ufficio
Rendere accessibili le istruzioni di viaggio e raccogliere aggiornamenti, spese e segnalazioni. Informazioni consultabili dall'ufficio, senza ripetere gli stessi passaggi su piu' strumenti.
03
Dal documento alla fattura
Raccogliere DDT, CMR e prove di consegna, verificare quali documenti mancano e collegarli al viaggio. Per facilitare controlli amministrativi, fatturazione e monitoraggio degli incassi.
04
Capire il margine dei trasporti
Mettere in relazione ricavi, carburante, pedaggi, personale, manutenzioni e costi dei vettori esterni. Per valutare tratte, clienti e chilometri a vuoto con dati piu' leggibili.
Intelligenza artificiale, concreta
L'IA a supporto di chi organizza e segue i trasporti.
Integriamo l'intelligenza artificiale nei flussi dell'ufficio traffico e dell'amministrazione: documenti, riepiloghi e analisi collegati ai dati che avete gia'.
Le applicazioni dipendono dalla qualita' dei dati e dagli strumenti disponibili. Le informazioni estratte e le analisi vengono verificate dalle persone; pianificazione e decisioni operative restano al vostro team.
- 01
Leggere i documenti
Estrarre riferimenti e dati da ordini, DDT, CMR e prove di consegna, predisponendo una verifica prima di inserirli nei flussi amministrativi.
- 02
Ritrovare le informazioni
Consultare istruzioni dei clienti, accordi e procedure interne attraverso assistenti collegati ai documenti aziendali e ai permessi del team.
- 03
Preparare gli aggiornamenti
Preparare riepiloghi dei viaggi e bozze di comunicazione su consegne e variazioni, da controllare prima di condividerli con il cliente.
- 04
Analizzare gli scostamenti
Confrontare costi previsti ed effettivi, riepilogare attese e chilometri a vuoto e mettere in evidenza gli scostamenti da approfondire.
Il metodo Evoluto
Partiamo da come lavorate. Costruiamo il prossimo passo.
Lavoriamo a fianco di direzione, ufficio traffico, autisti e amministrazione per comprendere le attivita' quotidiane. Sviluppiamo software su misura, colleghiamo gli strumenti presenti e affianchiamo le persone nel mettere in funzione le soluzioni e migliorarle sul campo.
- 01
Comprendiamo
Seguiamo il percorso di un ordine: pianificazione, viaggio, documenti, fatturazione e lettura dei costi.
Risultato: una mappa dei passaggi e delle priorita'.
- 02
Progettiamo
Definiamo priorita', responsabilita' e integrazioni in base ai vostri servizi, ai volumi e alle dimensioni della flotta.
Risultato: un piano operativo condiviso.
- 03
Realizziamo
Configuriamo integrazioni, automazioni e strumenti su misura, affiancando ufficio e personale nell'utilizzo.
Risultato: strumenti collegati al lavoro reale.
- 04
Miglioriamo
Verifichiamo l'utilizzo, la disponibilita' dei documenti e la lettura dei risultati, adattando il sistema alle esigenze dell'azienda.
Risultato: un sistema che evolve con voi.
Domande frequenti
Organizzazione e controllo per il trasporto merci
Un punto di partenza per capire come possiamo lavorare insieme, dagli strumenti presenti alle soluzioni da realizzare.
Parliamo della tua aziendaPotete lavorare con il nostro TMS o gestionale?
Verifichiamo API, esportazioni e funzioni disponibili nel sistema di gestione dei trasporti. Possiamo sviluppare collegamenti e strumenti complementari per ufficio traffico, autisti e amministrazione. La compatibilita' viene verificata sul sistema effettivamente in uso.
Come collegate documenti di viaggio e fatturazione?
Progettiamo un flusso per raccogliere ordini, DDT, CMR e prove di consegna, associarli al viaggio e rendere visibili i documenti mancanti. Le verifiche amministrative restano alle persone, con le informazioni raccolte nello stesso percorso operativo.
Come aiutate a leggere i costi per tratta?
Concordiamo con voi come attribuire carburante, pedaggi, personale, manutenzioni e servizi dei vettori esterni ai ricavi dei trasporti. Dove i dati lo consentono, costruiamo viste per tratta, cliente o mezzo e confronti tra preventivo e consuntivo.
L'IA puo' aiutare l'ufficio traffico?
Valutiamo usi concreti come l'estrazione di dati dai documenti, la consultazione delle istruzioni dei clienti e i riepiloghi di attese e chilometri a vuoto. I dati estratti vengono controllati prima dell'utilizzo; decisioni operative e pianificazione restano al team.
Un primo confronto di 15 minuti
Parliamo di come organizzate i vostri trasporti.
Mi chiamo Massimiliano. In un primo confronto possiamo capire come gestite viaggi, autisti, documenti e amministrazione, quali aspetti vorreste migliorare e se possiamo esservi utili.
Partiamo da una domanda: quale passaggio vorresti rendere piu' semplice tra l'ordine di trasporto e la fattura?
Se rientra nelle vostre priorita', possiamo affiancarvi anche nella gestione di richieste di quotazione, offerte e relazioni commerciali.